Los vales de compra ofrecidos a los trabajadores con motivo de las fiestas de Navidad

Hoy, queremos presentaros una traducción de un extracto de un artículo reciente del diario Le Monde (que podéis recuperar en su totalidad consultando la página web).

En Francia, el Comité de empresa puede ofrecer vales de compra a los empleados. Esta ventaja debería estar sujeta al pago de las cotizaciones sociales. Sin embargo, la administración ha adoptado en este ámbito una cierta tolerancia.

Árbol NavidadDos casos podrán presentarse: los vales inferiores o iguales a 156€ por año y por empleado y los de un importe superior (156€ corresponde en el 2014 al 5% del límite máximo mensual de la Seguridad Social). En el primer caso, ninguna cotización social se reclamará por parte de los organismos sociales. En cambio, los vales de compra de un importe superior a 156€ por año y por asalariado están exentos del pago de las cotizaciones sociales si se cumplen tres condiciones:

  1. La asignación del vale de compra debe estar vinculada a un acontecimiento particular (el día de la madre, el día del padre, el inicio del curso escolar o Navidad). En este caso, el umbral de 156€ se tiene en cuenta, no en el año, pero sí para cada acontecimiento. En Navidad, si el comité de empresa decide distribuir los vales para la Navidad de los empleados y el de sus hijos, el umbral de 156€ se aplicará al trabajador y a cada uno de sus hijos hasta su decimosexto aniversario.
  2. El vale de compra debe ser utilizado con motivo del acontecimiento para el cual es ofrecido. Un vale ofrecido con motivo de las fiestas de Navidad debe ser utilizado en dicha ocasión. Debe precisar la naturaleza del bien que permite comprar. Por ejemplo, el vale de compra ofrecido para la Navidad de los niños deberá precisar que puede ser utilizado para comprar juguetes, libros, o discos.
  3. El valor del vale no deberá sobrepasar 156€ por acontecimiento.

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El coche de compañía: un ejemplo de salario en especie en Francia

No es extraño que una empresa suministre a un asalariado un coche de compañía; éste es considerado, en derecho fiscal, como un salario en especie. Se trata, en efecto, de una remuneración (entrega de un bien, de un servicio, o una remuneración en metálico) destinada a cubrir un gasto personal, privado o profesional, del asalariado. Esta entrega es, o gratuita, o bien mediante una participación del asalariado inferior a su valor real: en Francia, se asimila pues a un complemento de remuneración. Por este motivo, esta remuneración está sometida a cotizaciones sociales y al impuesto sobre la renta.

Se acumulan todos los gastos del año (gastos del seguro, mantenimiento, gastos de carburante, intereses del préstamo, si lo hay, o un leasing, tasa sobre los coches de empresa, gastos de tenencia de vehículo durante el primer año) luego calculamos el salario en especie aplicando sobre ello un coeficiente de kilometraje (lo que supone una lista constante): kilometraje privado/kilometraje total. Sólo los kilometrajes privados serán salarios en especie.

El pago de las comidas y el alquiler de la vivienda, así como el suministro de herramientas o instrumentos de comunicación (teléfono móvil, ordenador, acceso a internet, etc.) también están considerados como salarios en especie.

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El almuerzo de los asalariados

Al mediodía, ¿dónde comen los asalariados de la empresa? Todo depende de la empresa. Algunos van a la cantina -o mejor: en el restaurante de empresa, es más fino nombrarlo así; es obligatoria a partir de 25 asalariados. Cuando no hay cantina, los empleados van a un café o a un restaurante provistos de un tique restaurante suministrado por la empresa.

Entonces, ¿cómo están contabilizadas estas ventajas en especie en la remuneración? Para los tiques restaurante, la empresa abona entre el 50 y el 60% del valor del tique (en otras palabras, el empleado paga la mitad del montante de su comida, lo que se parece a la proporción que paga para el transporte, ver nuestro post precedente). En el 2010, la contribución patronal para la adquisición de tique restaurante (que da derecho a una exoneración de cotizaciones a la Seguridad Social) está limitada a 5,21€ por día y por asalariado.

En los otros casos, la empresa abona los gastos de entrada en la cantina y es el empleado quien paga su comida.

En las sociedades de servicios que delegan a sus empleados en otras empresas (por ejemplo las SSII, Sociedades de Servicios en Ingeniería Informática), todos los empleados tienen acceso a un restaurante de empresa (a veces interempresas: dos o diversas sociedades pueden decidir compartir una cantina para reducir sus costes).

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Los regalos en la empresa francesa

Prácticamente en todas las empresas, al menos a partir del momento en que hay un Comité de Empresa (CE), los padres reciben regalos para sus hijos cuando llega Navidad; la talla y el valor de los regalos varían, claro está, en función del presupuesto del CE. Cuando no hay CE, es el dueño quien puede ofrecer directamente los regalos a sus asalariados. En cambio, no esperéis ninguna cesta adornada y llena de botellas, embutidos y turrones: esta tradición no existe en Francia (ver nuestro post precedente).

Estos regalos están, en principio, sometidos a cotizaciones sociales pero existe un techo: en el 2010, están exentos cuando no superan el límite de 144 euros por asalariado para un año civil; el techo es aumentado en144 euros por niño beneficiario hasta los 16 años cumplidos.

Además, para beneficiarse de esta exención, el regalo tiene que estar relacionado con uno de los acontecimientos siguientes:

  • el nacimiento
  • la boda
  • la jubilación
  • la fiesta de las madres y de los padres
  • Santa Catalina i San Nicolás
  • Navidad
  • el retorno escolar para los asalariados que tengan niños

Se pueden recibir otros regalos pero éstos se dejan a la iniciativa de los colegas. Para un nacimiento, un sobre circula, generalmente, en los diferentes departamentos y cada uno deposita lo que quiere. El total permitirá ofrecer un presente en relación con el acontecimiento (un cochecito, un calienta-biberones, etc.) Una boda o la marcha de la empresa (sea jubilación o no) también son la ocasión para ofrecer un regalo.

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¡Feliz año a todos!

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